|
Wilt u een grote groep mensen met verschillende belangen samen tot nieuwe ideeën, oplossingen en mogelijkheden laten komen? Waarbij de uitkomsten door al deze personen wordt ondersteund en uitgedragen? Dan is een conferentie met belanghebbenden (stakeholders) de ideale oplossing. Het format voor dit type conferentie die wij voor u kunnen opzetten en faciliteren is de Fact Conference: - Focus: in kleine groepen wisselen deelnemers meningen en ideeën uit met betrekking tot een specifiek onderwerp dat een gemeenschappelijk waarde heeft voor alle deelnemers. Naast de interactie tussen de deelnemers staat de beleving van de deelnemers centraal.
- Act: de uitkomsten uit de focusfase worden door de deelnemers als uitgangspunt genomen om tot aanbevelingen te komen hoe er met het besproken onderwerp in de toekomst omgegaan moet/ kan worden. Deze aanbevelingen worden gepresenteerd in de vorm van concrete actiestappen.
- Conference: de gehele sessie staat in het teken van het uitwisselen van kennis, meningen en ideeën (attituden) door en tussen de deelnemers.
- Fact: door de uitwisselingen van meningen en ideeën en het vinden van overeenstemming over de manier waarop er in de toekomst omgegaan moet of kan worden met de thematiek creëren de deelnemers een nieuw gemeenschappelijk kader. Dit nieuwe kader representeert de door de deelnemers geaccepteerde feiten met betrekking tot het thema. In deze context kan de sessie in zijn geheel gezien worden als een fact-finding methode waarbij de feiten zowel gecreëerd als geaccepteerd (gedragen) worden door de deelnemers.
Een zeer effectieve manier om dit type conferentie een werkbaar kader te bieden waarbinnen de stakeholders aan de slag kunnen is door te starten met een kwantitatief onderzoek (bijvoorbeeld aan de hand van een enquête). De resultaten van dit onderzoek kunnen vervolgens als input dienen voor de conferentie. Kortere en langere varianten van dit type conferentie zijn: Agora-sessie en Search Conference.
|
